這個操作指南 迄今為止最為詳盡

　　物業(yè)專項維修資金(以下簡稱維修資金)常被形象比喻為房屋“養(yǎng)老金”，是專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。2016年11月，《廣州市物業(yè)專項維修資金管理辦法》正式出臺，2017年10月起，廣州市七個區(qū)的物業(yè)專項維修資金使用事權將下放給各區(qū)住房建設行政管理部門。

　　為提高物業(yè)專項維修資金使用效率，統(tǒng)一全市維修資金使用辦事流程，日前，廣州市住建委制定了《廣州市物業(yè)專項維修資金使用業(yè)務工作流程(試行)》，這是迄今為止廣州市有關物業(yè)專項維修資金使用最為詳盡的操作指南。市住建委要求各區(qū)住建部門、有關單位據此使用業(yè)務流程，并制定各區(qū)維修資金使用辦事指南，明確細化指南的辦事地點、路線指引及業(yè)務咨詢電話等相關信息。

　　動用維修基金

　　須經“雙 2/3”業(yè)主同意

　　《流程》明確要進行預算審價。項目預算超5萬元(含5萬元)，除按相關規(guī)定不需審價的，均應實行審價，并按預算審價后金額分攤費用。組織實施單位可通過物維系統(tǒng)向專戶管理銀行委托的審價企業(yè)進行預算審價，或自行選擇審價企業(yè)進行預算審價。組織實施單位將審價報告在物業(yè)管理區(qū)域向列支范圍內業(yè)主公告7日以上。

《流程》要求，組織實施單位在物維系統(tǒng)填寫使用方案，通過物維系統(tǒng)生成并打印使用方案。組織實施單位應當將使用方案在物業(yè)管理區(qū)域向列支范圍內業(yè)主公示10日以上。

　　根據《流程》，須征求并公示業(yè)主意見?？梢圆捎秒娮油镀?、書面表決(在物維系統(tǒng)打印分攤業(yè)主確認表)、集體討論等形式征求業(yè)主對使用方案的意見。經專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總人數(shù)2/3以上的業(yè)主同意后，組織實施單位將投票表決結果按規(guī)定時限在物業(yè)管理區(qū)域向列支范圍內業(yè)主公示(采用書面征求意見產生的表決結果應當公示30日以上，采用集體討論、電子投票形式產生的表決結果應當公示7日以上)。公示后無異議或者異議不成立的，組織實施單位將表決結果錄入物維系統(tǒng)。

　　緊急情況使用

　　《流程》作了特別指引

　　根據《流程》，發(fā)生危及房屋使用和人身財產安全等緊急情況，需要立即對共用部位、共用設施設備進行維修和更新、改造的，組織實施單位應當及時報告區(qū)住房建設行政管理部門，并按照有關規(guī)定、合同約定立即組織實施維修和更新、改造。

　　正常情況下，申請劃撥資金的程序是：組織實施單位通過物維系統(tǒng)上傳施工三個階段照片、竣工驗收報告、維修和更新改造項目發(fā)票等資料，提出劃撥資金申請，向區(qū)住房建設行政管理部門窗口提交相應紙質材料。不過，如果遇到緊急使用，則不需提供業(yè)主同意使用方案的表決結果及公示情況。

　　記者8日從廣州市住建委獲悉，《廣州市物業(yè)專項維修資金使用業(yè)務工作流程(試行)》(以下簡稱“《流程》”)已正式印發(fā)，根據《流程》，項目預算超5萬元(含5萬元)，除按相關規(guī)定不需審價的，均應實行審價，并按預算審價后金額分攤費用。同時，可以采用電子投票、書面表決(在物維系統(tǒng)打印分攤業(yè)主確認表)、集體討論等形式征求業(yè)主對使用方案的意見，并須經“雙2/3”業(yè)主同意方能使用維修資金。